スタッフブログ

「ダメール」にならないように

今では仕事でメールを使わない日がないほどで、

もしかすると電話以上に頻繁なコミュニケーションツール

ですが、手軽に使える分、トラブルにならないように

気を付けたいと思います。

 雑誌で見つけたダメなメールにならない7つのルールを紹介します。

①    緊急な用件、謝罪はメールでしない

②    あいまいな表現は使わない

③    重いデータを添付しない

④    24時間以内に返信する

⑤    送信前に相手の名前、添付ファイルを再確認

⑥    開封確認、重要度設定はしない

⑦    BCCは使わない(間違ってCCで送るミスが有る為)

基本は、読みやすいことが基本。

1行が20~30文字以内に納める

1スクロールで読める文章の長さ

文節の途中で改行しない

箇条書きで書く

必ず署名を付ける

など。

 “ダメール”になっていないか自分のメールを見直してみましょう!

category : スタッフブログ | posted at 2011.8.4 | posted by 所長

Yokomoto Labor Consulting Office

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