「ダメール」にならないように

今では仕事でメールを使わない日がないほどで、
もしかすると電話以上に頻繁なコミュニケーションツール
ですが、手軽に使える分、トラブルにならないように
気を付けたいと思います。
 雑誌で見つけたダメなメールにならない7つのルールを紹介します。
①    緊急な用件、謝罪はメールでしない
②    あいまいな表現は使わない
③    重いデータを添付しない
④    24時間以内に返信する
⑤    送信前に相手の名前、添付ファイルを再確認
⑥    開封確認、重要度設定はしない
⑦    ＢＣＣは使わない（間違ってＣＣで送るミスが有る為）
基本は、読みやすいことが基本。
1行が20～30文字以内に納める
1スクロールで読める文章の長さ
文節の途中で改行しない
箇条書きで書く
必ず署名を付ける
など。
 “ダメール”になっていないか自分のメールを見直してみましょう！